Är Maditon ett arkiv för mina avtal och leverantörernas dokument?

Skillnaden spelar roll för hur ni arkiverar, så Maditon säger det på varje exports försättsblad och i sina villkor.

• Ett publicerat dokument hämtas och hämtas igen. Kopian på fil är det som stod på den adressen den dagen; när leverantören ändrar sidan ändras kopian med den och skillnaden registreras. Historiken över hämtningar och ändringar sparas; sidorna själva förblir leverantörens.
• Ett uppladdat dokument är en kopia av en fil ni har. Att byta ut den byter ut kopian. Det undertecknade originalet hör hemma i era egna handlingar, där era avtal finns.
• Ett fynd är Maditons läsning av en kopia. Vad dokumentet förpliktar någon till avgörs av originalet, inte av läsningen.
• PDF-paketen tas fram på begäran och lagras aldrig. Varje paket säger på sitt försättsblad att det är en kopia av vad Maditon hade läst det datumet.

När ni lämnar ger dataexporten enligt dataförordningen er allt — registret, kopiorna, läsningarna, frågeformulären — i JSON och CSV med ett manifest. Inget hålls kvar, och inget hos kopiorna är ett skäl att stanna. Behåll era undertecknade original i era egna handlingar; Maditon har en kopia, läser den och berättar vad den säger.