Ist Maditon ein Archiv für meine Verträge und die Dokumente meiner Lieferanten?

Der Unterschied ist wichtig dafür, wie Sie Ihre Unterlagen ablegen; deshalb nennt Maditon ihn auf dem Deckblatt jedes Exports und in seinen Nutzungsbedingungen.

• Ein veröffentlichtes Dokument wird abgerufen und wieder abgerufen. Die gespeicherte Kopie ist das, was an diesem Tag unter dieser Adresse stand; ändert der Lieferant die Seite, ändert sich die Kopie mit, und der Unterschied wird festgehalten. Der Verlauf der Abrufe und Änderungen wird aufbewahrt; die Seiten selbst bleiben die des Lieferanten.
• Ein hochgeladenes Dokument ist die Kopie einer Datei, die Sie haben. Ersetzen Sie die Datei, wird die Kopie ersetzt. Das unterschriebene Original gehört in Ihre eigenen Unterlagen, zu Ihren Verträgen.
• Ein Befund ist Maditons Auswertung einer Kopie. Wozu das Dokument jemanden verpflichtet, entscheidet das Original, nicht die Auswertung.
• PDF-Pakete werden auf Abruf erzeugt und nie gespeichert. Jedes sagt auf seinem Deckblatt, dass es eine Kopie dessen ist, was Maditon an diesem Tag ausgewertet hatte.

Wenn Sie gehen, gibt Ihnen der Export nach der Datenverordnung alles — das Register, die Kopien, die Auswertungen, die Fragebögen — als JSON und CSV mit einem Manifest. Nichts wird zurückgehalten, und nichts an den Kopien ist ein Grund zu bleiben. Bewahren Sie Ihre unterschriebenen Originale in Ihren eigenen Unterlagen auf; Maditon hat eine Kopie, wertet sie aus und sagt Ihnen, was darin steht.