Användarvillkor

Dessa villkor reglerar din användning av Maditon ("Tjänsten"), som tillhandahålls av Abiton Ventures AB. Maditon är en efterlevnadsassistent för företag. Genom att skapa konto eller använda Tjänsten för en organisations räkning godkänner du dessa villkor. Om du inte godkänner dem ska du inte använda Tjänsten.

1. Parter och godkännande

Tjänsten tillhandahålls av Abiton Ventures AB, ett svenskt aktiebolag registrerat i Sverige. Organisationsnummer 559576-3797. Momsregistreringsnummer SE559576379701. Registrerad adress: Mölndalsvägen 5E, 412 63 Göteborg, Sverige. Kontakt: contact@maditon.com. Dessa villkor utgör ett bindande avtal mellan Abiton Ventures AB ("vi", "oss") och den organisation vars medarbetare registrerar eller använder Tjänsten ("Kunden", "du"). Tjänsten erbjuds endast företag och organisationer i offentlig sektor. Vi ingår inte konsumentavtal.

Genom att använda Tjänsten intygar och garanterar du att du är en registrerad juridisk person, ett offentligt organ eller en enskild näringsidkare som agerar inom ramen för din näringsverksamhet — och inte en enskild konsument. Du måste ange ett giltigt momsregistreringsnummer (VAT-nummer) vid registrering. Vi kan kontrollera numret mot Europeiska kommissionens VIES-system och kan stänga av eller neka åtkomst om giltig företagsstatus inte kan fastställas.

2. Vad Tjänsten gör (och inte gör)

Maditon hjälper organisationer att förbereda sig för skyldigheter enligt EU:s AI-förordning (förordning (EU) 2024/1689) och annan tillämplig EU-lagstiftning. Tjänsten använder AI för att generera utkast till riskklassificeringar, efterlevnadsdokumentmallar och utbildningsinnehåll. Det är ett stöd i ditt arbete — inte en ersättning för kvalificerad juridisk rådgivning. Maditon för också ett register över de leverantörer din organisation är beroende av: det hämtar kopior av deras publicerade juridiska dokument, läser dem, jämför dem med varandra, bevakar dem för ändringar och berättar vad som ändrats; det låter dig dokumentera de system och tjänster ni driver och vilka leverantörer de är beroende av; det jämför leverantörskandidater inför ett köp och dokumenterar beslutet; och det utkastar svar på era kunders säkerhets- och integritetsformulär utifrån det er organisation redan sagt om sig själv.

Maditon är inte en advokatbyrå, tillhandahåller inte juridisk rådgivning och är inte en tillsynsmyndighet. Inget som genereras eller visas av Tjänsten utgör ett juridiskt bindande efterlevnadsbeslut.

Tjänsten hjälper dig att spara tid och etablera register över organisationens AI-användning. Den intygar, validerar, granskar, godkänner, övervakar eller övertar inte ansvar för dina AI-system, ditt efterlevnadsprogram eller dina regulatoriska anmälningar.

Maditon lagrar kopior av dokument — en leverantörs publicerade sidor, filer du laddar upp — för läsning och jämförelse. Det är inte ett arkiv eller ett diarium för dem: kopiorna är inte era handlingar, och du behåller dina original.

Maditon är i sig ett AI-baserat verktyg. Tjänsten är utformad för att förbereda utkast till riskklassificeringar, efterlevnadsdokument och utbildningsinnehåll. Det materiella ställningstagandet görs av en namngiven användare i din organisation som uttryckligen accepterar varje utkast; till dess förblir det ett utkast, och Tjänsten kan inte nå ett ”godkänt” tillstånd på egen hand. Så som den är byggd fattar den inga beslut med rättsverkan för en fysisk person, ger inget bindande efterlevnadsbeslut och profilerar inte fysiska personer. Det beskriver hur Tjänsten fungerar. Det är inte ett avgörande av hur förordning (EU) 2024/1689 klassificerar din användning av den, och ingenting här ska läsas så. Artikel 6.3 anger att ett AI-system som utför en förberedande uppgift inför en bedömning som är relevant för ett användningsfall i bilaga III inte är högrisk när villkoren är uppfyllda — men om de är uppfyllda beror på ditt avsedda ändamål, hur dina medarbetare använder resultatet, om den mänskliga granskningen är meningsfull och vad som följer av den. Det är omständigheter i din verksamhet. Att klassificera din egen användning är din uppgift, precis som för varje ibruktagare enligt förordningen.

3. Konton, provperiod och abonnemang

Nya kunder börjar på den kostnadsfria Solo-planen, som inte kräver någon betalningsmetod och omfattar de gränser som anges på prissidan. Betalplaner (Starter eller Pro, månads- eller årsvis) inleds med en 14-dagars provperiod som kräver en giltig betalningsmetod; om du inte säger upp före provperiodens slut omvandlas abonnemanget automatiskt till ett betalabonnemang enligt det pris du valt. Du kan säga upp när som helst från sidan Inställningar; uppsägningen träder i kraft vid den pågående faktureringsperiodens slut.

Betalningar hanteras av Stripe Payments Europe Ltd (Irland). Vi lagrar endast Stripes kund- och abonnemangsidentifierare — vi lagrar aldrig kortnummer eller bankuppgifter i våra egna system. Stripes skyddsåtgärder för eventuell vidareöverföring beskrivs i Integritetspolicyn, avsnitt 4 och 5.

4. AI-genererade resultat: utkast tills du godkänner

Allt AI-genererat innehåll — inklusive riskklassificeringar, efterlevnadsförslag, genererade dokument och utbildningsinnehåll, läsningar av leverantörers dokument och fynden i dem, sammanfattningar av vad som ändrats i ett dokument, jämförelseresultat och utkast till svar på frågeformulär — är utkast. Inget resultat betraktas som "godkänt" eller "uppfyller kraven" förrän en namngiven användare i din organisation uttryckligen har godkänt det inne i Tjänsten. Godkännandet registreras med tidsstämpel och den godkännande användarens identitet. En läsning av en leverantörs dokument är en första läsning av den texten: fynden är frågor att ställa till leverantören, inte ett omdöme om leverantören, och Tjänsten påstår aldrig att en leverantör uppfyller kraven. Ett utkast till svar på ett frågeformulär lämnar Tjänsten först när en namngiven användare i din organisation har godkänt det.

Du — inte Abiton Ventures AB — ansvarar för att dina egna AI-system uppfyller EU:s AI-förordning. Vi garanterar inte att AI-genererade klassificeringar är korrekta, fullständiga, aktuella eller lämpliga för något särskilt regulatoriskt ändamål. Du har fortsatt ensamt ansvar för att anlita kvalificerad juridisk rådgivning när ett bindande efterlevnadsbeslut krävs.

Vi lämnar ingen utfästelse eller garanti om att din användning av Tjänsten, eller något resultat den genererar, kommer att leda till efterlevnad av EU:s AI-förordning eller någon annan lag, förordning eller standard. Tjänsten är endast ett stöd i efterlevnadsarbetet. Att fastställa och säkerställa din egen efterlevnad är enbart ditt ansvar.

Eftersom resultaten produceras med artificiell intelligens kan de innehålla felaktigheter, utelämnanden eller fel — inklusive felaktiga författningshänvisningar — och samma indata kan ge olika resultat vid olika tillfällen. Du måste granska och verifiera varje resultat samt använda ditt eget professionella omdöme innan du förlitar dig på det för något ändamål. Vi frånsäger oss allt ansvar som uppstår vid förlitan på ett AI-genererat resultat som inte har granskats självständigt.

Du ansvarar för att den information du lämnar till Tjänsten är korrekt, fullständig, laglig och lämplig, och för alla beslut, åtgärder, regulatoriska anmälningar, offentliga uttalanden och affärsprocesser som bygger på resultat eller register som produceras med Tjänsten. Du får inte presentera något resultat eller register från Tjänsten som en certifiering, juridisk bedömning, revisionsbedömning, regulatoriskt godkännande eller garanti för efterlevnad.

5. Kunddata och immateriella rättigheter

Du äger det innehåll du lägger in i Tjänsten. Du beviljar Abiton Ventures AB en begränsad, icke-exklusiv licens att hysa, behandla och visa detta innehåll enbart för att driva Tjänsten åt dig. Vi använder inte ditt innehåll för att träna AI-modeller, och vi skickar det inte till tredje part utöver de personuppgiftsbiträden som listas i Integritetspolicyn, var och en under ett personuppgiftsbiträdesavtal. Kopior av leverantörers publicerade dokument förblir leverantörernas material: vi lagrar dem bara för att läsa och jämföra dem åt dig, på din instruktion, och vi återpublicerar dem inte.

Abiton Ventures AB behåller alla rättigheter till själva Tjänsten, inklusive dess mjukvara, design och dokumentation.

6. Godtagbar användning

Du ansvarar för all aktivitet under ditt konto och för att din personal och inbjudna användare följer dessa villkor, tillämplig lag, produktdokumentation, meddelanden i Tjänsten och de tekniska eller policybaserade skyddsåtgärder vi tillämpar på Tjänsten.

Du får inte använda Tjänsten för att bryta mot lag, göra intrång i tredje parts rättigheter, vilseleda tillsynsmyndigheter eller kunder, eller undergräva Tjänstens integritet, säkerhet, anseende eller normala drift. Du får särskilt inte: kringgå hastighetsgränser, kvoter, åtkomstkontroller eller AI-säkerhetskontroller; reverse-engineera, skrapa, jämförelsetesta för konkurrensändamål eller återförsälja Tjänsten; skicka in innehåll du inte har rätt att skicka in; medvetet lämna falsk, ofullständig eller vilseledande information för att skapa ett efterlevnadsregister; använda Tjänsten för att bygga en konkurrerande produkt; ladda upp skadlig kod eller försöka få obehörig åtkomst; eller störa andra kunders användning av Tjänsten.

Du får inte använda Tjänsten för att utforma, införa, rättfärdiga, dölja, fortsätta eller underlätta AI-system eller AI-praktiker som är förbjudna enligt lag, som bryter mot EU:s AI-förordning eller andra tillämpliga regulatoriska skyldigheter, eller som strider mot Tjänstens uttalade skyddsåtgärder. Du får använda Tjänsten för att skapa korrekta interna register i syfte att identifiera, åtgärda eller avveckla sådana system eller praktiker. Du får inte använda resultat från Tjänsten som enda grund för beslut med betydande konsekvenser för fysiska personer, och du får inte använda Tjänsten för att undvika mänsklig granskning, juridisk granskning, nödvändig konformitetsbedömning, regulatorisk registrering eller någon annan skyldighet som gäller för dina egna AI-system.

Du får inte lämna in känsliga personuppgifter, uppgifter om lagöverträdelser, företagshemligheter, konfidentiell tredjepartsinformation eller annan känslig information om du inte har laglig grund och alla nödvändiga rättigheter, meddelanden, godkännanden och skyddsåtgärder för att göra det.

7. Tillgänglighet och garantier

Tjänsten tillhandahålls i befintligt skick ("as is") och i mån av tillgänglighet ("as available"). Inget servicenivåavtal för upptid gäller för nuvarande abonnemang. Vi frånsäger oss alla underförstådda garantier i största möjliga utsträckning som tillämplig lag tillåter, inklusive garantier om säljbarhet, lämplighet för ett särskilt ändamål och icke-intrång.

8. Ansvarsbegränsning

I största möjliga utsträckning som tillämplig lag tillåter är Abiton Ventures AB:s sammanlagda ansvar som uppstår ur eller i samband med Tjänsten, oavsett om det är kontraktuellt, skadeståndsrättsligt eller annat, begränsat till de avgifter Kunden faktiskt betalat under de tolv (12) månader som omedelbart föregår den händelse som ger upphov till anspråket. Abiton Ventures AB ansvarar under inga omständigheter för indirekta, tillfälliga eller följdskador, särskilda eller straffskadestånd, förlust av vinst, förlust av intäkt, förlust av affärer eller förlust av eller korruption av data, oavsett orsak.

Eftersom Tjänsten endast erbjuds företag gäller inte konsumentskyddsregler som inte kan avtalas bort för detta avtal.

Inget i dessa villkor utesluter eller begränsar ansvar som inte kan uteslutas eller begränsas enligt tvingande tillämplig lag. Detta omfattar ansvar för grov vårdslöshet, uppsåtligt agerande eller bedrägeri, samt ansvar för dödsfall eller personskada orsakad av vårdslöshet. I enlighet med EU:s dataförordning (Data Act) gäller begränsningarna i detta avsnitt inte skada som orsakats uppsåtligen eller genom grov vårdslöshet.

9. Skadeslöshet

I den största utsträckning som tillämplig lag tillåter ska du försvara och hålla Abiton Ventures AB skadeslöst mot krav från tredje part, regulatoriska förfaranden, förluster, ansvar, sanktioner, kostnader och utgifter som uppstår till följd av: ditt innehåll; dina AI-system; dina efterlevnadsbeslut, register, anmälningar eller offentliga uttalanden; din användning av eller förlitan på resultat från Tjänsten; ditt brott mot dessa villkor eller Tjänstens skyddsåtgärder; eller ditt brott mot tillämplig lag eller tredje parts rättigheter. Detta omfattar krav om att ditt innehåll, dina AI-system eller din användning av Tjänsten gör intrång i tredje parts rättigheter, vilseleder en tillsynsmyndighet eller kund, eller bryter mot ett regulatoriskt krav.

10. Avtalstid och uppsägning

Du kan säga upp ditt abonnemang när som helst från sidan Inställningar. Vi kan stänga av, begränsa eller säga upp åtkomst till Tjänsten, ta bort eller sätta innehåll i karantän, inaktivera enskilda användare eller avstå från att förnya ett abonnemang om vi skäligen bedömer att: du har brutit mot dessa villkor, Tjänstens skyddsåtgärder eller tillämplig lag; din användning är missbrukande, bedräglig, vilseledande, skadlig eller skapar en säkerhetsmässig, operativ, juridisk, regulatorisk eller anseenderelaterad risk; du inte har betalat obestridda avgifter i tid; eller fortsatt åtkomst kan utsätta oss, Tjänsten, andra kunder, tillsynsmyndigheter eller tredje parter för skada eller ansvar.

Vi kan agera omedelbart när det är nödvändigt för att skydda Tjänsten, följa lag, bevara bevis, förhindra skada eller hantera misstänkt missbruk. När det är rimligen praktiskt möjligt meddelar vi dig och ger dig möjlighet att åtgärda problemet före uppsägning. Dessa rättigheter gäller oavsett om det aktuella agerandet är olagligt eller enbart bryter mot dessa villkor, Tjänstens skyddsåtgärder, produktens integritet eller standarderna för godtagbar användning.

Vid uppsägning har du 30 dagar på dig att exportera dina data via de självbetjäningsendpoints som beskrivs i Integritetspolicyn, varefter kvarvarande data raderas permanent, om inte fortsatt lagring krävs enligt lag eller behövs för säkerhet, tvistlösning eller bedrägeriförebyggande. Konkret: bokföringsmaterial i sju år efter räkenskapsårets utgång (bokföringslagen (1999:1078) 7 kap. 2 §); revisions- och säkerhetsloggar i minst 90 dagar; och uppgifter som rör en pågående tvist eller ett misstänkt bedrägeri till dess ärendet är avslutat och eventuell preskriptionstid löpt ut. Uppsägning på grund av avtalsbrott ger dig inte rätt till återbetalning utom när tvingande lag kräver det.

I enlighet med EU:s dataförordning (Data Act) tar vi inte ut några avgifter för uppsägning, byte av leverantör eller dataexport, och vi låser inte in dina data. Du kan säga upp när som helst utan att någon uppsägningstid krävs av dig, och du kan själv exportera alla dina konto- och personuppgifter, när som helst, i strukturerade, allmänt använda och maskinläsbara format (JSON eller CSV) via självbetjäningsendpoints. Förbetalda årsavgifter återbetalas inte, men att säga upp i förtid medför aldrig någon extra avgift.

11. Ändringar av dessa villkor

Vi kan komma att uppdatera dessa villkor då och då. Väsentliga ändringar aviseras via e-post till faktureringskontakten minst 30 dagar innan de träder i kraft. Fortsatt användning av Tjänsten efter ikraftträdandedatumet utgör godkännande av de uppdaterade villkoren.

12. Tillämplig lag och tvister

Dessa villkor regleras av svensk rätt, med undantag för lagvalsregler. Tvister som uppstår ur eller i samband med dessa villkor eller Tjänsten ska avgöras exklusivt av Göteborgs tingsrätt som domstol i första instans.

13. Kontakt

Frågor om dessa villkor? Skriv till contact@maditon.com. För integritetsspecifika begäranden, använd privacy@maditon.com.