Woher weiß Maditon, wann ein Lieferant seine Bedingungen ändert?

Ein Lieferant, der einen Unterauftragsverarbeiter hinzufügt oder eine Löschzusage verkürzt, schreibt Ihnen das nicht. Nach Art. 28 Abs. 2 DSGVO haben Sie Anspruch darauf, über Änderungen bei Unterauftragsverarbeitern informiert zu werden, und in der Praxis erfahren die meisten Unternehmen davon, weil jemand die Seite noch einmal liest.

Was überwacht wird. Die Dokumente eines Lieferanten, den Sie als „Im Einsatz“ markiert haben, die Dokumente eines Lieferanten, den Sie in einer Beschaffung ausgewählt haben, und alles, was Sie selbst einschalten.

Was eine Prüfung tut. Sie ruft die Seite ab, extrahiert den Text und vergleicht ihn mit der zuletzt gespeicherten Fassung. Identischer Text kostet nichts und ruft kein Modell auf. Geänderter Text wird abgeglichen — absatzweise oder, wenn der extrahierte Text keine Absatzumbrüche hat, satzweise —, und nur der Unterschied wird zur Auswertung geschickt.

Wesentlich oder nicht. Das Modell wird gefragt, ob die Änderung berührt, was der Lieferant zusagt. Eine Änderung, die es als kosmetisch beurteilt, wird festgehalten, aber nicht gemeldet. Eine Änderung, die es nicht lesen konnte, wird als nicht eingeordnet festgehalten — nie als „nicht wesentlich“, denn niemand hat sie geprüft. Der Diff wird immer aufbewahrt, sodass die Zusammenfassung eine Aussage ist, die Sie überprüfen können, statt einer, der Sie vertrauen müssen.

Wenn eine Seite verschwindet. Ein Lieferant, der ein Dokument verschiebt oder entfernt, erscheint als „Nicht erreichbar“, statt aus Ihrem Register zu verschwinden. Das Dokument und sein Verlauf bleiben erhalten; nach zwei fehlgeschlagenen Prüfungen in Folge steht es in der täglichen E-Mail.

Die Prüfungen sind rücksichtsvoll: eine Anfrage pro Sekunde an den Host eines Lieferanten, egal was sonst in der Warteschlange steht.