Wie geht Maditon mit Nachweisen für ein Audit um?
Nachweisdateien werden zu einem KI-System hochgeladen und den Punkten der Checkliste beigefügt, die sie belegen, sodass jede Pflicht ihren eigenen Nachweis trägt. Alles lässt sich gesammelt als ZIP herunterladen — pro System oder alle Nachweise der Organisation auf einmal, nach Art. 4 der Datenverordnung.
Das Problem, das die Verwaltung von Nachweisen löst, ist nicht die Ablage. Es ist die Verbindung zwischen einem Dokument und der Pflicht, die es erfüllt.
Sie laden eine Datei zu einem KI-System hoch und fügen sie dann den Punkten der Checkliste bei, die sie belegt. Ein Dokument kann mehrere Pflichten stützen; eine Pflicht kann von mehreren Dokumenten gestützt werden. Wird bei einem Audit gefragt, warum Sie eine bestimmte Anforderung als erfüllt ansehen, ist die Antwort eine bestimmte Datei an genau diesem Punkt, kein Ordner.
Dateien lassen sich aktualisieren, entfernen und löschen, und jede Zuordnung gehört zu dem Bestand, den das Audit-Protokoll erfasst.
Der Weg nach draußen ist bewusst frei. Sie können alle Nachweise eines Systems als ZIP herunterladen oder das gesamte Nachweisarchiv der Organisation mit einer einzigen Anfrage. Kein Support-Ticket, keine Wartezeit — die Datenverordnung der EU behandelt Reibung auf dem Weg nach draußen als eine Form der Anbieterbindung, und sie einzubauen wäre für einen Compliance-Assistenten eine seltsame Wahl.
Zugehörige API-Endpunkte
/api/evidence Bearer Eine Nachweisdatei hochladen
/api/compliance/checklist-items/{item_id}/evidence/{evidence_id} Bearer Eine Nachweisdatei einem Punkt der Checkliste beifügen
/api/evidence/systems/{system_id}/download-all Bearer Alle Nachweise eines Systems als ZIP-Archiv herunterladen
/api/data-act/evidence Bearer Alle Nachweisdateien als ZIP-Archiv herunterladen (Art. 4 Datenverordnung)
Basis-URL https://api.maditon.app ·
vollständige Spezifikation in openapi.json
Rechtsgrundlagen
- Verordnung (EU) 2023/2854 (Datenverordnung) · CELEX 32023R2854
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