Wie beantworte ich den Sicherheitsfragebogen eines Kunden mit Maditon?

Mit Sicherheits- und Datenschutzfragebögen prüfen Ihre Kunden ihre eigenen Lieferanten; sie gut zu beantworten, gehört also dazu, Lieferant zu sein. Maditon behandelt einen Fragebogen als Dokument, das aus einem Bestand an Angaben beantwortet wird, nicht als Formular zum Abtippen.

Der Bestand, auf den es zurückgreift. Ihr Compliance-Profil — die Fakten über Ihr Unternehmen, die Sie einmal eintragen: Hosting, Verschlüsselung, Umgang mit Sicherheitsvorfällen, Rollen. Ihr Lieferantenregister — die Unterauftragsverarbeiter werden daraus abgeleitet, sodass dieser Teil der Antwort von selbst stimmt. Ihre Systeme und Dienste. Und die Antwortbibliothek: jede Antwort, die Sie in einem früheren Fragebogen genehmigt haben, bereit zur Wiederverwendung, wenn dieselbe Frage mit anderen Worten wiederkommt.

Was ein Entwurf ist. Jede entworfene Antwort zeigt, woher sie stammt — Profil, Register, Bibliothek —, damit die prüfende Person sie kontrollieren kann. Eine Frage, die sich aus dem Bestand nicht beantworten lässt, wird mit Eingabe nötig markiert, statt mit einer Vermutung beantwortet zu werden. Dokumente, die Sie als vertraulich markiert haben, werden nie verwendet: Der Arbeitsbereich zeigt Ihnen, wenn ein Lieferant oder System, auf das Sie sich stützen, ein solches Dokument hat, damit Sie wissen, dass Sie diese Vereinbarung selbst prüfen müssen.

Was das Haus verlässt. Nichts, bevor eine namentlich benannte Person es genehmigt hat. Genehmigte Antworten werden in den Dateiaufbau des Kunden exportiert, und der Export wird aufbewahrt, sodass sich das zuletzt Verschickte erneut herunterladen lässt. Jeder Entwurf wird von Mistral auf einem EU-Endpunkt erstellt; der Fragebogen selbst ist Material Ihres Unternehmens und geht nirgendwo anders hin.